当団体は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1.個人情報の利用目的
市民のみなさまからお預かりした個人情報は、市民のみなさまからのご予約・お問い合わせに対する当団体からのご連絡・ご回答や、サービスのご案内のご送付に利用いたします。2.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当団体は、市民のみなさまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 市民のみなさまの同意がある場合
- 市民のみなさまが希望されるサービスを行なうために当団体が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
3.ご本人の照会
市民のみなさまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。4.法令、規範の遵守と見直し
当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。5.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当会はこの方針を実行するため、【個人情報取扱マニュアル】を策定し、これを当職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。6.お問い合せ
当団体の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
千歳市町内会連合会
TEL.0123-49-7100
